Forprosjekt er i denne sammenheng, en beskrivelse for arbeid som foregår i forkant av detaljprosjekteringen. Dette kan kalles programmeringsfasen, skisseprosjekt, forprosjekt, tilstandsvurdering, vurdering, premissanalyse, strategi og konsept. Målet er få frem et underlag som man kan jobbe videre med og er i denne sammenheng, selv om de andre nevnte begrepene kan skilles fra hverandre, har vi valgt å bruke forprosjekt som en fellesbetegnelse.
I ansvarsbelagte byggesaker, er dette det arbeidet som utføres før ansvarlig prosjekterende kan erklære samsvar ved rammetillatelse.
Detaljprosjektering er i denne sammenheng, en beskrivelse av et arbeid som utføres for å lage et underlag for utførelse og dokumentere valgte løsninger.
I ansvarsbelagte byggesaker, er dette det arbeidet som må utføres før ansvarlig prosjekterende kan erklære samsvar for igangsetting av utførelse.
Ferdigstillelse er i denne sammenheng, en beskrivelse av det arbeidet som foregår i bygge/installasjonsprosessen og ved å ferdigstille dokumentasjonen til det som gjerne kalles «som bygget». Målet er at all dokumentasjon skal avspeile slik løsningene faktisk ble og hvordan eier kan drifte sitt bygg i ettertid.
Det må også presiseres at selv om det er plan- og bygningsloven med forskrift som skal oppfylles, så er det også gitt noen krav i brannvernloven med forskrift som også må vurderes og medtas i dokumentasjonen.