Når avtaler, rutiner og internkontroll er igangsatt, må det iverksettes enkle ordninger for overvåking og kontroll av det brannforebyggingen. Forslag til en slik rutine er at det utarbeides en oversikt over aktiviteter som skal kontrolleres, og hvordan kontrollen skal gjennomføres og når. Se figur 11.
Bygningen med tekniske installasjoner |
Organisatorisk |
||||
Hva |
Hvordan |
Når |
Hva |
Hvordan |
år |
Jevnlig kontroll av fagkyndig brannalarm |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert år |
Brannøvelse |
Lese og arkivere årets rapport fra brannøvelsen |
Første november hvert år |
Jevnlig kontroll av fagkyndig sloknings-utstyr |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert år |
Internkontroll av rømningsveier, slokningsutstyr |
Lese og arkivere logg fra internkontrollrunde |
Første juni og første desember hvert år |
Jevnlig kontroll av fagkyndig automatiske sloknings-anlegg |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert år |
Brannvernorganisa-sjon personoversikt |
Oppdatere oversikt med navn og kontaktinforma-sjon |
Første november hvert år og ved endring i organisa-sjonen |
Kontroll-rapport forelektrisk anlegg |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert 3.år fra 2013 |
Virksomhetens risikoanalyse |
Sammenlikne årets analyse med tidligere. Er risikoforhold dekket opp med egnede tiltak? Er tiltakene iverksatt? |
Første november hvert år |
Kontroll-rapport forventilasjons-anlegg |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert 3.år fra 2013 |
Ledelsens gjennomgåelse |
Lese og arkivere konklusjonen fra ledelsens gjennomgåelse fra virksomheter som er brukere av bygningen |
Årlig når denne foreligger |
Kontroll-rapport forbygnings-messig brann-sikkerhet |
Lese og arkivere årets rapport. Dokumentere at eventuelle avvik er lukket. |
Første november hvert 3.år fra 2013 |
Figur 11: Rutine for enkle ordninger for overvåking og kontroll av brannforebyggingen.