I denne fasen skal prosjekterende legge til grunn alle forutsetninger i brannkonsept, slokkestrategi, forskrift og veiledning. Der det foreligger uklarheter, feil eller mangler, skal dette adresseres i henhold til KS-systemet til bedriften. Når forutsetningene er avklart skal følgende utføres:
- Systembeskrivelse med sammenfatning av krav og forutsetninger
- Følge valgt standard
- Fravik og fraviksanalyse
- Dokumentasjon på oppfylles av SAK10
- Dokumentasjon kompetanse (utdanning og erfaring)
- Kapasitetsmåling (ved sprinkler, vanntåke og skumanlegg)
- Beregninger
- Tegninger
- Dokumentasjon på KS i prosjekteringen, inkludert HMS
- FDV/Datablad (avhengig av hvem som har ansvaret for produktleveransen)
Følgende kan også inngå i dokumentasjon etter samspill med prosjekterende som berører slokkeinstallasjoner og utførende:
- Dokumentasjon på KS i utførelse (inkludert trykktesting)
- Dokumentasjon på f.eks. nytt vanninnlegg som RIV har hatt ansvar for
- Hvordan krav til tilbakesikring etter NS1717 er oppfylt.
- Hvordan feilovervåkning og alarmsignal er løst.
Legg merke til at det vil være svært vanskelig å dokumentere et reelt KS-system uten at prosjekterende har vært på plassen. Fremtidige tekniske løsninger basert på virtuell virkelighet, kan erstatte dette.